化妆品技术开发合同合同模板.docx
化妆品技术开发合同
委托方(甲方):
名称:
法定代表人/负责人:
地址:
联系人:
电话:
电子邮箱:
(统一社会信用代码:)
受托方/开发方(乙方):
名称:
法定代表人/负责人:
地址:
联系人:
电话:
电子邮箱:
(统一社会信用代码:)
鉴于:
1. 甲方是一家从事化妆品研发、生产、销售的企业(或具有特定需求的单位),具备履行本合同的经济能力和资质。
2. 乙方是一家拥有化妆品技术研发能力和经验的专业机构(公司、研究所、实验室等),具备完成本合同约定的技术开发任务的专业能力、人员和技术条件。
3. 甲方委托乙方就特定化妆品技术项目进行开发,乙方同意接受委托。
4. 双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,经友好协商,就委托技术开发事宜达成一致,特订立本合同。
第一条项目名称与开发内容
1.1 项目名称:[具体项目名称,例如:“XX功效型精华液配方及工艺开发”、“基于XX成分的温和洁面乳技术开发”等]
1.2 开发目标与技术指标:(这是合同的核心,务必详细、具体、可量化)
目标产品:[例如:开发一款具有XX功效(如:抗皱、美白、保湿、舒缓等)的XX类型产品(如:精华液、面霜、面膜、洁面乳等)]
核心要求:
功效要求:[具体指标,如:X周内皱纹减少X%,X周内黑色素指数降低X%,X小时后保湿率≥X%等,需明确测试方法/标准]
安全性要求:[符合《化妆品安全技术规范》(最新版)要求,通过皮肤斑贴试验/人体试用试验(如有需要),无刺激性/过敏性等]
稳定性要求:[常温/加速稳定性测试达到X个月合格,具体测试条件(温度、湿度、光照)及合格标准(外观、气味、pH值、粘度、微生物、活性成分含量变化范围等)]
感官要求:[外观、质地、气味、肤感描述]
合规性要求:[符合中国/目标市场国家(地区)化妆品相关法律法规、技术标准(如:原料使用限制、标签标识规范、功效宣称依据等)]
其他特定要求:[如:特定原料的使用/禁用、成本控制范围(原料成本≤X元/公斤)、环保要求、生产工艺可行性(适合大规模生产)等]
1.3 开发范围与交付物:(明确乙方具体要做什么,交付什么)
配方开发(包含基础配方、优化后最终配方)
工艺研究(实验室制备工艺、中试放大工艺建议)
稳定性研究(初步稳定性、加速稳定性、长期稳定性方案及报告)
安全性评估报告(基于原料安全数据及配方评估,或包含斑贴/人体试用报告)
(可选)功效测试方案建议或初步体外功效数据
完整的开发报告(包含研发过程、实验数据、分析结论、配方、工艺、稳定性结果、安全性评估等)
(可选)样品 [数量]批次(符合最终配方的实验室样品或中试样品)
(如需)协助进行产品备案/注册所需的技术文件准备(非核心义务,需明确)。
1.4 技术路线/方法:(可简要描述乙方计划采用的主要技术方法或思路,体现专业性)
第二条技术开发计划与周期
2.1 开发周期:本合同项下的技术开发工作自 [起始日期,如:合同生效日/首付款到账日]起,至[结束日期]止,总计[X]个自然月/工作日。
2.2 关键里程碑与进度安排:(建议列出主要阶段节点和完成时间)
项目启动与方案确认:[日期]
初步配方筛选与实验室小试完成:[日期]
配方优化与稳定性初测完成:[日期]
中试放大(如需)及工艺确定:[日期]
加速稳定性测试完成(X个月):[日期]
最终开发报告及样品交付:[日期]
(根据项目复杂度调整里程碑)2.3 进度报告:乙方应按 [月/季度/里程碑节点]向甲方提交书面的项目进度报告,说明已完成工作、遇到的问题、下一步计划及需要甲方配合的事项。
第三条开发费用与支付方式
3.1 技术开发总费用:人民币(大写)[ ] 元整(¥[ ])。
3.2 费用构成:(可选,可列明大致包含的内容如:研发人员劳务、实验耗材、测试费、设备折旧、管理费、税费等)
3.3 支付方式:(分期支付是常见做法,与里程碑挂钩)
第一期:合同生效后[X]个工作日内,支付总费用的[X]% (¥[ ]),作为预付款。
第二期:完成[具体里程碑,如:初步配方确认]后[X]个工作日内,支付总费用的[X]% (¥[ ])。
第三期:完成[具体里程碑,如:稳定性初测合格]后[X]个工作日内,支付总费用的[X]% (¥[ ])。
第四期:乙方交付全部合格交付物并经甲方验收合格后[X]个工作日内,支付剩余尾款[X]% (¥[ ])。
(支付次数和比例根据项目情况和谈判确定)
3.4支付信息:
甲方开户行:
账户名称:
账号:
乙方需在每次申请付款前提供合法有效的等额发票。
第四条开发成果的交付与验收
4.1 交付时间:乙方应于 [日期]前(或按里程碑),按照本合同第1.3条的约定,向甲方交付全部开发成果(包括文档和样品)。
4.2 交付方式:书面文件以电子邮件或快递方式送达甲方指定联系人及地址;样品送达至甲方指定地点。
4.3 验收标准:以本合同第1.2条约定的“开发目标与技术指标”作为验收的唯一标准。
4.4 验收程序:
1. 乙方完成开发并自检合格后,向甲方发出书面验收申请及完整的交付物。
2. 甲方应在收到验收申请及交付物后[X]个工作日内组织验收。
3. 甲方根据第1.2条标准进行审查和测试(甲方可自行或委托第三方检测机构进行必要的验证测试)。
4. 如开发成果符合验收标准,甲方应在[X]个工作日内出具书面验收合格证明。
5. 如不符合验收标准:
甲方应在[X]个工作日内向乙方出具详细的书面异议通知,说明不符合项及依据。
乙方应在收到异议通知后[X]个工作日内进行修正或补充开发,并再次提交验收。
如乙方在[约定次数]次修正后仍无法达到验收标准,或超过合同期限仍未完成,则视为乙方违约,甲方有权按本合同第十条(违约责任)处理。
4.5 验收通过:以甲方出具的书面验收合格证明为准。验收合格是甲方支付尾款的前提条件。
第五条知识产权归属
(此条极其重要,必须清晰无歧义)
5.1 背景知识产权:
双方确认,在签订本合同前各自拥有的知识产权(包括但不限于专利、商标、专有技术、商业秘密等)及与之相关的所有权利、所有权和利益,归各自所有。
任何一方为履行本合同而使用对方背景知识产权,应事先获得对方书面许可,许可范围仅限于履行本合同目的。
5.2 项目成果知识产权:
在甲方依约支付全部开发费用后,本合同项下产生的所有开发成果(包括但不限于配方、工艺、技术数据、研究报告、检测报告、样品及相关知识产权,无论是否可申请专利)的所有权、使用权、专利申请权及其他一切相关知识产权,归甲方 独家所有。乙方享有署名权(如:技术开发单位)。
5.3 乙方义务:
乙方应确保其开发活动及交付成果不侵犯任何第三方的知识产权。
乙方应采取必要措施保护开发过程中的技术秘密。
在成果归甲方所有的情况下,乙方应按照甲方要求签署所有必要的文件(如专利申请权转让书、版权转让协议等),协助甲方办理知识产权登记或申请手续,费用通常由甲方承担。
5.4 后续改进:在合同有效期内及成果交付后 [X]年内,任何一方基于本项目成果所做的实质性改进,其知识产权归属:[约定归属甲方/按改进方所有/双方共有?]。建议归甲方所有或甲方有优先受让/使用权。
第六条保密义务
6.1 保密信息范围:双方在合同签订及履行过程中获知的对方所有商业、技术、财务、运营等信息(无论书面、口头、电子形式),无论是否标明“保密”,特别是:
甲方的产品规划、市场策略、销售数据;
乙方的研发方法、实验数据、技术诀窍(Know-how);
本合同内容及履行情况;
开发成果及相关技术资料(在知识产权转移前或按约定需保密的);
其他双方书面确认需保密的信息。
6.2 保密义务:
双方应对保密信息严格保密,保密期限自本合同生效之日起算[X]年(通常5-10年或更长,甚至永久保密),或直至该信息进入公知领域(非因接收方违约所致)。
仅可为履行本合同目的,在必要范围内向己方直接参与本项目的雇员、顾问披露,并确保其承担同等保密义务。
不得将保密信息用于任何其他目的,不得向任何第三方披露(法律强制要求或行政司法命令除外,但应及时通知对方)。
6.3 保密信息返还或销毁:合同终止或履行完毕后,或根据对方要求,接收方应返还或销毁(需提供销毁证明)所有载有对方保密信息的文件、资料及复制件。核心保密信息(如配方)应彻底销毁。
6.4 乙方特别承诺:未经甲方书面许可,乙方不得:
为任何第三方开发与本项目技术成果相同或实质相似的产品/技术。
使用甲方提供的任何保密信息(包括配方思路、要求等)用于自身或其他项目。
将甲方委托开发的配方、工艺等泄露或提供给任何第三方(包括乙方关联公司)。
第七条双方权利与义务
7.1甲方权利义务:
按合同约定及时支付开发费用。
按约定提供必要的协作事项(如:及时确认乙方提出的方案、提供必要的背景资料/样品/测试标准、配合验收等),因甲方原因导致延误,开发周期相应顺延。
指定项目对接人,负责与乙方的沟通协调。
对乙方提交的成果进行及时验收。
享有合同约定的项目成果知识产权(按第五条约定)。
有权监督乙方的研发进度。
7.2乙方权利义务:
组建合格的项目团队,投入必要资源,勤勉尽责地按合同约定的时间、标准完成开发任务,并对成果质量负责。
保证其具备完成项目所需的合法资质、技术能力和经验。
按约定提交进度报告和最终成果。
确保开发过程和成果符合国家法律法规、强制性标准及行业规范(特别是化妆品安全、功效宣称法规)。
承担开发过程中的技术风险(因乙方技术原因导致失败或无法达标)。
履行保密义务。
如开发需要甲方配合,应提前合理时间书面通知甲方。
按约定协助甲方完成知识产权转移手续。
对交付成果(特别是样品)的质量和安全性负责。
第八条保证与承诺
8.1 乙方保证:
其拥有签订和履行本合同所需的全部权利、权力和授权。
其开发活动及交付成果不侵犯任何第三方的知识产权、商业秘密或其他合法权益。
交付成果(配方、工艺等)具有可工业化生产的可行性。
交付的样品真实反映最终开发成果。
提供的所有信息、数据和报告真实、准确、完整。
8.2 甲方保证:
其拥有签订和履行本合同所需的全部权利、权力和授权。
其提供的背景信息、资料不侵犯第三方权益,且对乙方履行合同是合法、必要的。
按约定支付费用。
第九条不可抗力
9.1 定义:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、严重疫情、政府行为等)。
9.2 受影响方应在事件发生后[X]日内书面通知对方,并提供证明。
9.3 受不可抗力影响的部分义务可暂停履行,影响消除后应尽快恢复履行。双方应协商决定是否延期履行或终止合同。
9.4 不可抗力导致合同无法履行超过[X]日,任何一方有权书面通知对方终止合同。
第十条违约责任
10.1甲方违约:
逾期付款:每逾期一日,应按逾期金额的 [X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日,乙方有权暂停研发工作直至收到款项;超过[X]日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付已完成部分的合理费用及违约金。
违反协作义务:导致乙方工作延误,应承担相应责任(如顺延周期),造成乙方额外损失的,应赔偿。
违反保密义务:赔偿乙方因此遭受的全部损失(直接+间接)。
10.2乙方违约:
逾期交付/完成里程碑:每逾期一日,应按合同总金额的 [X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方返还已支付款项、支付违约金并赔偿损失(包括甲方预期利益损失)。
成果未达到验收标准:按第4.4条处理。若最终无法验收合格,视为根本违约,甲方有权解除合同,要求乙方返还所有已收取费用,支付相当于合同总额[X]%的违约金,并赔偿甲方损失(包括已投入成本、机会损失等)。
违反知识产权保证(侵权):乙方应负责解决纠纷(如应诉、和解),承担所有费用(诉讼费、赔偿金等)。如导致甲方无法使用成果,甲方有权解除合同,要求乙方返还所有已收取费用、支付违约金并赔偿全部损失。
违反保密义务:赔偿甲方因此遭受的全部损失(直接+间接,包括商誉损失),甲方有权解除合同。
擅自转让/分包:甲方有权解除合同。
10.3违约金不足以弥补损失:违约方仍需赔偿守约方的实际损失(直接损失+可预见的间接损失)。
第十一条合同变更与解除
11.1 变更:对本合同的任何修改或补充,须经双方协商一致并签订书面补充协议方为有效。
11.2 解除:
除本合同其他条款约定的解约情形外,经双方协商一致可解除合同。
一方严重违约(根本违约),导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知对方解除合同。
发生不可抗力导致合同无法履行(按第九条处理)。
11.3 合同解除后处理:
双方应协商处理善后事宜(如成果交接、费用结算、保密信息处理等)。
因一方违约导致解除的,违约方按第十条承担责任。
乙方应在解除后[X]日内返还甲方已支付但尚未对应完成部分的费用(如有),并移交所有与项目相关的资料(无论是否完成)。
第十二条争议解决
12.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
12.2 协商不成的,双方同意选择以下第[ ]种方式解决:
[ ] 提交[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)、XX地仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在[城市]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
[ ] 向[甲方住所地/乙方住所地/合同签订地]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十三条通知与送达
13.1 本合同项下所有通知、文件均应以书面形式(含电子邮件,重要文件建议纸质+扫描件)送达对方指定联系人及地址/邮箱。
13.2 甲方指定联系人:[姓名],地址:[ ],电话:[ ],邮箱:[ ]
13.3 乙方指定联系人:[姓名],地址:[ ],电话:[ ],邮箱:[ ]
13.4 任何一方变更联系信息,应提前[X]日书面通知对方,否则自行承担送达不能的后果。
第十四条合同生效与其他
14.1 本合同自双方加盖公章(或合同专用章)及法定代表人/授权代表签字(或盖章)之日起生效。签字盖章页可单独成页。
14.2 本合同一式[ ] 份,甲方执[ ] 份,乙方执[ ]份,具有同等法律效力。
14.3 本合同附件(如有,例如:详细技术指标要求、测试标准、乙方资质文件等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。附件清单:
附件一:详细技术指标与验收标准
附件二:...
14.4 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同冲突的,以补充协议为准。
14.5 本合同各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响条款本身的含义和解释。
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年 月 日
乙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年 月 日